Conversa inicial
Entendemos motivo da troca, atividade, regime, folha e principais pontos de atenção.
TROCA DE CONTADOR
Quer trocar de contador? Faça a mudança com uma transição organizada.
Entenda o que precisa ser transferido, como definimos a data de início e quais informações revisamos antes de assumir a rotina contábil da empresa.
TRIA CONTABILIDADE
Trocar de contador não precisa interromper a rotina da empresa.
A mudança exige organização para que documentos, procurações, informações fiscais, contábeis, trabalhistas e societárias sejam transferidos corretamente. A TRIA começa entendendo o cenário atual e o que precisa estar disponível para assumir a rotina.
A responsabilidade por pendências anteriores depende da natureza de cada obrigação e do período envolvido. Por isso, a proposta é identificar o que existe antes de prometer uma transição “sem risco”.
- Levantamento inicial da empresa e do regime tributário.
- Checklist de documentos e acessos necessários.
- Organização da troca de informações com o escritório anterior.
- Definição de data para início da responsabilidade da TRIA.
COMO FUNCIONA
Como estruturamos a transição?
Uma troca bem organizada começa antes do primeiro fechamento mensal na nova contabilidade.
Checklist
Listamos documentos, acessos, procurações e informações que precisam ser transferidos.
Transição
A empresa formaliza a mudança e as informações são recebidas conforme o processo aplicável.
Conferência
Revisamos o material recebido e sinalizamos lacunas ou pontos que mereçam atenção.
Nova rotina
Definimos fluxo de documentos, contatos e calendário para os próximos fechamentos.
ANTES DA TROCA
O que vale esclarecer antes de escolher a nova contabilidade.
A troca de contador costuma funcionar melhor quando a empresa deixa claro o que espera da nova relação e quais pontos precisam ser corrigidos. Mais do que mudar de fornecedor, é uma oportunidade para reorganizar a comunicação e a rotina contábil.
- Responsáveis e canais: saber com quem falar e como dúvidas e documentos serão tratados.
- Calendário: alinhar prazos de envio de informações, fechamentos e obrigações.
- Pendências conhecidas: registrar assuntos que já estavam em aberto antes da transição.
- Acessos e procurações: identificar o que precisa ser transferido, revogado ou emitido.
- Escopo: diferenciar a rotina mensal de eventuais revisões históricas ou regularizações adicionais.
A TRIA usa esse diagnóstico para definir a transição e evitar que expectativas importantes fiquem implícitas.
DÚVIDAS FREQUENTES
Perguntas que surgem antes de decidir.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Em geral, a mudança pode ser organizada ao longo do ano. O ideal é definir com clareza a data de corte e quais períodos ficarão sob responsabilidade de cada escritório.
Preciso falar com o contador atual?
A empresa normalmente precisa formalizar a mudança e viabilizar a transferência das informações. A TRIA orienta quais dados serão necessários para assumir a rotina.
A TRIA revisa tudo que aconteceu antes?
Uma revisão histórica completa não é automaticamente parte da troca. Antes da contratação, é importante definir o escopo necessário conforme as pendências ou riscos identificados.
Existe multa para trocar de contador?
A possibilidade de cobrança depende do contrato mantido com o prestador atual e de outras condições da relação. Antes da troca, vale revisar o contrato e os prazos de comunicação.
Quais documentos normalmente são necessários?
A lista depende da empresa, mas costuma envolver documentos societários, informações contábeis e fiscais, folha, declarações, procurações e acessos necessários à continuidade da rotina.
Posso conversar com a TRIA antes de comunicar a troca?
Sim. A conversa inicial serve para entender o cenário, o escopo e a melhor data de transição antes de a empresa formalizar a mudança.
FALE COM A TRIA
Quer avaliar uma troca de contador com mais clareza?
Entendemos o cenário atual, as informações que precisam ser transferidas e a melhor forma de organizar a transição sem perder continuidade na rotina.
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